Webmail-Login | Website-Welt
Anleitungen zur E-Mail-Konfiguration finden Sie in unserem CMS unter „Domains und E-Mail“. Klicken Sie dort auf das @-Symbol und anschließend auf das gewünschte Postfach, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten. Sie können Ihr iPhone, andere Mobiltelefone, Laptops, Desktop-Computer usw. so konfigurieren, dass alle Geräte auf denselben Posteingang zugreifen.
Webmail-Anmeldelinks
Webmail – Round Cube Google Mail
Welchen E-Mail-Client sollte ich verwenden?
- Round Cube ist unser bevorzugter E-Mail-Client. Er ermöglicht Ihnen den sofortigen Zugriff auf Ihre E-Mails im Posteingang und Ihre IMAP-Ordner, die auf unserem Server gehostet werden.
- Google Mail eignet sich hervorragend für alle, die in Teams arbeiten, eine bessere E-Mail-Historie-Suche wünschen, mehr Speicherplatz benötigen und die Google Suite nutzen möchten.
- Wenn Sie bereits Gmail, Yahoo oder einen ähnlichen Dienst für Ihre privaten E-Mails nutzen, können Sie diesen auch verwenden, um Ihr Postfach in Ihrer bei uns gehosteten Domain abzurufen. Gehen Sie in Ihren Gmail-Einstellungen zu „Konten“, dann zu „IMAP/POP-Konto hinzufügen“ und folgen Sie den Anweisungen. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, indem Sie eine Test-E-Mail erhalten und auf den Bestätigungslink klicken. Anschließend können Sie mit Ihrem privaten Gmail-Konto E-Mails an Ihre Domain senden und empfangen.
- Wir bieten außerdem einige ältere E-Mail-Dienste namens „Insignia“, „Squirrel Mail“, „Nuts“ und „Horde“ an. Wir empfehlen Ihnen jedoch, zu Round Cube zu wechseln, da dieser Dienst eine benutzerfreundlichere Oberfläche bietet und besser unterstützt wird, um Fehler zu beheben.
Speichergrenzen
- Unser Webmail-Dienst speichert Ihre vollständige E-Mail-Historie nur dann, wenn Sie unseren Webmail-Dienst weiterhin nutzen oder wenn Sie bei der Verwendung eines anderen E-Mail-Clients die Option „Nachrichten auf dem Server lassen“ aktivieren.
- Für die Überschreitung unserer Postfachgrenzen fallen Kosten an. Jedes Postfach ist auf 1 GB begrenzt. Sollte die Gesamtgröße Ihrer Postfächer dieses Limit überschreiten, wird Ihnen der anteilige Betrag für die zusätzlichen E-Mails in Rechnung gestellt. Die Kosten sind gering, jedoch wächst der Platzbedarf von Postfächern mit der Zeit.
- Sie können zusätzliche Gebühren vermeiden, indem Sie in Ihren Postfacheinstellungen die automatische Löschung alter E-Mails aktivieren. Diese Einstellung kann in unserem Content-Management-System (CMS) aktiviert werden und ist standardmäßig deaktiviert.
- Webmail- und IMAP-Clients lesen nur die E-Mails in Ihrem Posteingang. Sie haben keinen Zugriff auf den vollständigen Verlauf, der auf Ihrem Computer gespeichert ist. Ihre ausgehenden E-Mails werden nicht gespeichert. Auch wenn Sie Webmail vielleicht langfristig nutzen möchten, beachten Sie bitte, dass wir SpeichergrenzenWebmail ist daher nur für die Nutzung über wenige Wochen hinweg konzipiert, wobei Ihr primärer E-Mail-Speicher auf Ihrem Computer oder Ihrem eigenen Exchange-Server liegen sollte. Wenn Sie einen leistungsfähigeren Webmail-Dienst benötigen, empfehlen wir Ihnen den Wechsel zu einem anderen Anbieter. Google Apps or office 365
Weitere Tipps
Wenn Sie nicht im Büro oder zu Hause sind und Ihre E-Mails abrufen möchten, sollten Sie folgende Punkte beachten.
- Wenn Sie Outlook oder andere E-Mail-Clients auf Ihrem Laptop verwenden, kann der korrekte SMTP-Server je nach Netzwerkverbindung unterschiedlich sein. Falls Ihr Computer keine Verbindung zum Postausgangsserver herstellen kann und wir Ihr E-Mail-Anbieter sind, ändern Sie Ihren SMTP-Server auf smtp.cms-tool.net und aktivieren Sie die Option „Gleichen Benutzernamen und gleiches Passwort wie für den Posteingangsserver verwenden“. Mehr erfahren
- Bei der Nutzung unseres Webmail-Dienstes sehen Sie nur neue E-Mails, nicht aber die bereits auf Ihren Computer heruntergeladenen. Wenn Sie diese Historie benötigen, empfehlen wir Ihnen, dauerhaft zu einem E-Mail-Dienst wie Gmail, Yahoo oder Hotmail zu wechseln.
- Der Benutzername für unseren Webmail-Dienst ist Ihre „vollständige E-Mail-Adresse“. Sie können keine weitergeleiteten E-Mail-Adressen verwenden, sondern nur Postfachadressen.
- Ihr Passwort entspricht den ursprünglichen Anweisungen. Sie können Ihr Passwort über unser CMS ändern. Gehen Sie dazu auf „Domains“, wählen Sie Ihre Domain aus, klicken Sie dann auf „E-Mail-Einstellungen“ und anschließend auf die betreffende E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihr Passwort ändern, müssen Sie Ihren Bürocomputer nach Ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz neu konfigurieren.
- Unsere Postfächer haben eine begrenzte Größe. Wir empfehlen Ihnen daher, Spam und E-Mails mit großen Anhängen, die Sie nicht benötigen, zu löschen.
- Wenn Sie eine automatische Antwort einrichten möchten, können Sie dies über das CMS unter Domains und dann E-Mail tun.
Anleitung zum Konfigurieren Ihres E-Mail-Kontos
- Posteingangsserver: mail.cms-tool.net
- Ausgehender Mailserver: smtp.cms-tool.net
- Benutzername: [Ihre vollständige E-Mail-Adresse einschließlich allem nach dem @-Zeichen; diese muss nicht mit Ihrem CMS-Login übereinstimmen]
- Passwort: [Sie können dieses im CMS zurücksetzen. Es ist nicht dasselbe wie Ihr CMS-Anmeldepasswort.]
- Der ausgehende Mailserver muss authentifiziert werden, und zwar mit denselben Einstellungen wie der eingehende Mailserver.
- Bezüglich der SSL-Optionen achten Sie bitte darauf, unsere oben genannten Mailservernamen zu verwenden, da sonst Fehler auftreten. Einige E-Mail-Clients erkennen unsere Einstellungen automatisch und fügen „mail“ und „smtp“ Ihre eigene Domain hinzu. Dies funktioniert einwandfrei, solange SSL deaktiviert ist.
- Port für ausgehende E-Mails: 25 (oder 465)
- Port für eingehende E-Mails: 995
- Sie können "Nachrichten auf dem Server hinterlassen", aber beachten Sie die laufenden Kosten, falls Ihr Postfach unser Kontingent/unsere Limits überschreitet.
